这份白皮书
回答什么问题
每个问题都给出步骤、表格或清单。
哪些材料可以交给 AI，哪些要先报备，哪些不能交？
第二章
部署在内网的大模型，可以处理哪些材料？
第三章
AI 交回的结果怎样验收，由谁负责？
第四章
更换或升级模型之前，要测什么、留什么记录？
第五章
人员调岗、借调或离职时，AI 相关的事项怎样交接？
第六章
组织的 AI 使用规范，可以分哪几章、每章写清什么？
附录 A
适合谁
办公室（综合部）
起草或修订使用规范，组织各部门讨论
先读第二章、附录 A
信息化部门
可以使用的工具和系统；内网大模型的上线和升级
先读第三章、第五章
保密管理部门
材料类别的认定；禁区的边界
先读第二章、第三章
法务部门
个人信息的处理；与外部服务方的约定
先读第二章、第三章
管理层
规则的确认；有分歧事项的决定
先读第一章、附录 A
包含什么
正文六章，取材于锦囊已发布的文章，尽量沿用原文，只作衔接和去重。
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为什么先分区
哪些材料可以交给 AI 没有说清，谨慎的人不敢用，也有人不加区分地提交材料。分区之后，还要说清交给哪类系统、结果怎样验收，以及模型和人员变化时怎样办理；附各部门先读哪几章。
第 4 页
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三个问题和五类信息
用三个问题把材料分进禁区、报备区和自由区，再核对国家秘密、工作秘密、商业秘密和未公开的经营信息、个人信息、对外发布的内容五类信息；附常见材料的分区、报备要点、一页纸使用规范和讨论会的安排。
第 6 页
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内网部署的大模型，可以处理哪些材料
部署在内网（非涉密网络）的大模型，属于非涉密信息系统，不能存储或者处理国家秘密。附四个常见误解、材料与系统的判断表、五步判断，以及上线前后的检查清单。
第 11 页
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第 15 页
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更换或升级模型之前的复测
把代表性任务、固定材料和合格标准存成业务样例，更换或升级模型之前照原样复测。内网模型升级时，信息化部门和使用部门各测什么、留什么记录；附版本对照表。
第 18 页
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第 22 页
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附录 A 组织 AI 使用规范的
章节结构（建议）十一章加附件，每章列出要写清的问题，并对照到正文。只列问题，不写具体规定，也不作法律结论。
本文件新写的部分
第 24 页
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附录 B 检查清单汇总
正文各章的十一张清单和表单集中在一起，每张注明出自哪一节，便于打印。
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参考依据
正文引用的三份文件：《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国个人信息保护法》《人工智能生成合成内容标识办法》。
第 29 页
内页节选
正文用思源宋体，表格和清单用思源黑体。
第 6 页三个问题的判断顺序
第 12 页哪类材料，可以交给哪类系统
第 24 页附录 A：使用规范的章节结构
下载与版本
组织 AI 使用边界与材料分区
- 版本
- 2026 年 10 月版（第一版，10 月 3 日修订）
- 格式
- PDF，A4 竖版，可以直接打印
- 篇幅
- 30 页，1.1 MB
- 编写
- 驭火LAB
可以在组织内部转发和打印。
常见问题
可以在组织内部转发吗？
可以。把其中的分区规则、表格或清单用到自己的规范里，具体怎样规定，由组织自己确定。
能代替组织的保密认定吗？
不能。本文件是通用参考，不代替组织的保密、法务认定。具体材料怎样认定，以本单位保密管理部门和法务部门的意见为准；组织规定更严格的，以其规定为准。文中的法律条款均为转述，以原文为准。
多久更新一次？
不定期更新。有新版本时在本页发布，更新记录里写明版本和日期。