从技能库说起
组织的 AI 能力如果只在少数几个会用的人身上，人员一变动，能力就随之流失。我们以 AIBP（AI Business Partner，AI 业务伙伴）的思路，把 AI 当作同事来安排：定岗位、划边界、建流程，见团队工作坊。一类固定工作交给 AI 承担，做法就要写清楚：用在哪里，要哪些材料，分几步、哪几步由人核对，换一个人、换一个工具也能照着做。这些说明集中起来，就是组织的技能库。
技能，就是把一类固定工作的做法写成说明：交给 AI 工具可以直接照它执行，新同事拿到也能照着做，检查的人知道该核对什么。skills 包是我们整理好的一批技能，一类工作一份；课上「做成技能」，就是学员自己写出这样一份说明；一个组织的技能集中起来，就是技能库。
一份 skills 包
写什么
一适用范围
用于哪一类工作；哪些情况不适用，要按组织的规定或原有方式办理。
二需要提供的材料
开始之前要准备哪些资料。缺了哪一项，AI 只能猜测。
三步骤
这类工作分几步，每一步由 AI 做、由人做，还是 AI 先做、人接着核对。
四指令
交给 AI 的指令原文，写明背景、任务、格式和边界。
五检查项
结果发出之前要核对的事项，以及由谁核对、谁负责。
六示例
一份合格的结果或模板，供对照。
样张
会议纪要整理
结构示意。内容取自锦囊《会议纪要交给 AI 之前，先把一场会拆成五步》。
skills 包 · 样张
会议纪要整理
一般工作会议：从会前议程到会后跟进，分五步
一适用范围
- 适用：部门例会、专题会等一般工作会议。
- 不适用：涉及国家秘密、工作秘密、人事安排或未公开财务信息的会议，或者参会人对录音有顾虑的会议。这类会议不录音，内容也不交给 AI。
- 另按制度办理：党委会、董事会、总经理办公会等决策会议，记录、审核、签发和归档按自己的制度办理。
二需要提供的材料
- 会议的录音转写。会议通知中写明：“本次会议将录音转写，用于整理纪要。”
- 纪要模板，见第六部分。
- 参会人名单和常用术语表，便于 AI 对照人名和专有名词。
- 上次纪要中的待办，用于整理议程和跟进。
三步骤
| 步骤 | AI 可以做 | 人来做 |
|---|---|---|
| 会前：议程 | 根据上次的待办和本次议题，整理议程草稿，列出需要提前阅读的材料 | 确定议题和顺序，确定哪些人必须参加；给每个议题标明目的：通报、讨论，还是决定 |
| 会中：记录 | 录音转写 | 每个议题结束时，主持人口头确认结论和负责人 |
| 会后：纪要 | 按模板从转写中整理纪要 | 记录人核对后发出 |
| 会后：待办 | 从纪要中提取待办，写明事项、负责人和截止时间 | 负责人确认 |
| 跟进 | 汇总待办进度，下次会前提醒 | 下次开会先逐项核对上次的待办 |
四指令
下面是一次部门例会的录音转写，请按附后的纪要模板整理：
- 每个议题的要点不超过 3 条；
- “决定”只收录会上明确定下的事项，写明决策人和理由；仍在讨论的意见，放入“待确认”；
- 待办写明负责人和截止时间，转写中没有提到的，标注“未明确”；
- 不要补充转写中没有的内容；
- 人名、数字、日期照原文写，听不清的地方标出来。
五检查项
- 是否遗漏会上的决定，或者明确提出的不同意见。
- 人名、数字、日期和引用的文件名称，是否与转写和原文一致。
- 是否把“讨论过”写成“决定了”，把“建议”写成“要求”。
- 每条待办是否都有负责人和截止时间。
- 是否有不应写进纪要的敏感内容。
核对由记录人或主持人负责。纪要以谁的名义发出，谁就要看过。
六示例：纪要模板
会议信息名称、日期、参会人、记录人
议题与要点每个议题三条以内
决定日期、事项、结论、决策人、主要理由
待办事项、负责人、截止时间、交付物
待确认会上没有定下的事项，写明向谁确认
驭火LAB · skills 包 · 样张正式发布的版本，内容和格式以发布时为准
适用的工具、文件格式和首批内容，发布时在本页写明。在此之前，样张里的做法可以直接使用：五步的分工、指令和核对清单，原文里都有。其他固定工作，可以先用资料包里的四步法工作卡，按判定、拆解、指令、验收过一遍。