四步法工作卡
交办工作的每个人 · 每次交给 AI 之前
给 AI 交办一项工作之前，按判定、拆解、指令、验收四步对照一遍：交出去的任务要求明确，交回来的结果可以检查。
- 形式
- 正面是四步的问题，背面是一个完整的例子。
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做法详见锦囊：给 AI 交办工作的四步。
资料包
我们在培训、测评和咨询中使用的工具，整理成可以直接打印的卡片和模板。按“没有听过课的人拿到也能直接使用”设计。
可以下载的五件
红线判定卡分企业级和信创级（信创，即信息技术应用创新）。
使用许可：组织可以在内部复制、打印，并按自己的情况修改；个人，包括一人公司（OPC）和超级个体，可以在自己的工作中复制、打印、修改，也可以用在为客户提供的服务中。转发或交给他人时，请保留“驭火LAB”出处，不得单独出售。
每件做什么用
谁在什么时候用
每件放一段节选，完整版在 PDF 里。
AI 使用红线判定卡（企业级）
全员 · 把一份材料交给 AI 之前
一份材料能不能交给 AI，用三个问题判断，分进禁区、报备区和自由区。企业级适用于一般企业和机构；涉及国家秘密、工作秘密的，请用信创级。
- 形式
- 正面是三个问题和三个区，背面是常见材料怎样分区。
这是通用的底线版。正式的 AI 使用规范，由组织自己确定。一份材料属于哪一类，以组织的认定为准。
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做法详见锦囊：哪些材料可以交给 AI
AI 使用红线判定卡（信创级）
全员 · 把一份材料交给 AI 之前
同样用三个问题给材料分区。信创级适用于有信创要求，或者需要按保密规定管理材料的组织，国家秘密、工作秘密也在核对之列。
- 形式
- 正面是三个问题和三个区，背面是常见材料怎样分区。
这是通用的底线版。正式的 AI 使用规范，由组织自己确定。一份材料是否涉密、属于哪一类，以单位保密管理部门的认定为准。
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做法详见锦囊：哪些材料可以交给 AI
阶段判定卡
管理层 · 一次管理层会议上
组织的 AI 应用走到了哪个阶段：管理层各自勾选，再放在一起对照，看清下一步先补哪几项。意见不一致的地方，本身就是一项发现。
- 形式
- 一页各人勾选，一页是对照表。
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想先在网上作初步判断，可以做《组织 AI 成熟度自测》
另外三件
组织 AI 成熟度自测
了解组织整体情况的负责人 · 还不清楚现状时
初步判断组织的 AI 应用处在哪个阶段、哪几项比较薄弱。
- 用来做什么
- 问的是整个组织，不是某个人会不会用 AI：有没有明确的使用规范和验收标准，AI 在哪些流程里有明确的岗位，做法是否只靠少数几个人。
- 什么时候开始用
- 还不清楚组织的现状时，先做一次。需要了解各位负责人的判断是否一致，可以请几位负责人各自作答，再对照结果。
- 形式
- 网页上的 10 道题，每题 0 至 2 分。结果给出所处阶段、得分最低的 3 项和建议的第一步。
- 获取方式
- 在线使用，不需要下载。
数据采集开闸清单随课发放
各部门 · 课后就用起来
- 用来做什么
- 让会议、决定和评审意见默认留下记录，以后交给 AI 的材料就从这里来。没有记录的会议，事后无法补记。
搬运型会议审计表随课发放
管理层 · 课后选一周的例会
- 用来做什么
- 看例会有多少时间花在“搬运”上：收集数据、催办进度、转达要求这类传递信息的事项，哪些可以交给 AI。思路见《会议纪要交给 AI 之前，先把一场会拆成五步》。
使用说明
可以修改
组织可以按自己的情况修改；个人可以按自己的工作修改。转发或交给他人时，请保留“驭火LAB”出处，不得单独出售。
怎样打印
四步法工作卡和两种红线判定卡是正反面，双面打印时选“长边翻页”。路线图模板是 A3 横版，建议用 A3 纸打印，格子大小便于手写。